Правила проведения бухгалтерского аутсорсинга и рекомендации
Ни одна фирма обойтись без бухгалтерского учета. Ранее его всегда выполнял штатный бухгалтер. С развитием технологий появился новый вариант — бухгалтерский аутсорс.
Вы заказываете услуги бухгалтера на сайте Абат групп, а он выполняет за вас всю работу.
Понятие
Аутсорс — передача выполнения задач в другие руки, делегирование полномочий и рабочих функций. Аутсорсом занимаются специализированные компании. Бухгалтер на аутсорсе выполняет функции штатного, но не является сотрудником организации. Практически всегда он работает удаленно, с собственного оборудования, не присутствуя физически в офисе.
Существует множество форматов бухгалтерского аутсорса:
- полный — передача всех функций бухгалтерского отдела аутсорсеру;
- частичный — передача отдельных функций;
- консалтинг — консультирование по вопросам бухучета;
- обследование — инспекция состояния бухгалтерии с итоговым списком рекомендаций;
- аутсорс функций главного бухгалтера — аутсорсер занимает место главбуха.
Также аутсорс бывает разовым (единственное обращение) и постоянным (заключение договора на обслуживание).
Преимущества
Экономия. Бухгалтерский аутсорс — это выгодно: контракт зачастую обходится дешевле, чем зарплата главному бухгалтеру. Не нужно обустраивать рабочее место, что сокращает расходы. Отпускные, больничные и прочие выплаты — больше не ваше дело.
Всегда на связи. Бухгалтеры, работающие на аутсорсе, могут заболеть, уйти в отпуск, в декрет, уволиться и так далее. Но вы этого не ощутите: аутсорсер оперативно поставит нового сотрудника. Бухгалтерия ведется без перерывов.
Профессионализм. Бухгалтер на аутсорсе всегда высококвалифицирован, других аутсорсер попросту не берет. А квалификация штатного бухгалтера не всегда радует.
Правила
Бухгалтерский аутсорс осуществляется только по договору. В нем должны быть прописаны оказываемые услуги, положение о конфиденциальности, ответственность сторон (особенно аутсорсера), гарантии. Если условия договора будут нарушены, вы с вашим экземпляром сможете обратиться в суд и взыскать причитающиеся средства. Работать без договора нельзя.
К подбору фирмы надо подойти ответственно: изучить репутацию, отзывы, заключить предварительный договор на пробный период. Помните: если компания начала вести себя неадекватно, договор всегда можно расторгнуть.
Вы обязаны предоставить аутсорсеру всю необходимую документацию: договора с сотрудниками, счета, накладные, акты выполненных работ, проекты и прочее. Обеспечение аутсорсера достоверной информацией ложится на ваши плечи.
Бухгалтер на аутсорсе обязан вести отчетность по своей работе и предоставлять ее не только непосредственному работодателю, но и вам. По отчетам вы сможете судить о его деятельности.