Применение карманных печатей в бизнесе и их преимущества
Развитие современных технологий позволяет передать документ в цифровом виде в любую точку очень быстро, там его распечатать.
Но практически любая бумага заверяется подписью и печатью. Подписание соглашения и моментальное визирование доступно, если у договаривающихся сторон есть карманные печати.
Что представляет собой приспособление
Это небольшой пластиковый футляр, который имеет возможность раскладываться. В одной части (верхней) имеется фигурная форма, в другой (нижней) штемпельная подушка с краской. Создается корпус таким образом, что даже свеже заполненная чернилами печать, не оставит следов на руках, одежде. Ее можно смело класть в портфель, карман, при этом не бояться, что в процессе движения, что-то растрясется, при открытии выплеснется наружу.
Для ношения не нужен чехол, защелкивается прочно, даже падение оставит корпус и внутренние части неповрежденными.
Изготавливают печать по специальным заказам, ведь само изображение является собственностью компании или индивидуального предпринимателя, подделка карается по закону. Аутентичность изделия можно подтвердить формой, цветами фирмы. На верхнюю или боковую панель можно нанести логотип или инициалы владельца.
Применение
Сфера возможного использования таких устройств широка:
- бизнесмены и представители компаний на переговорах, для подтверждения полномочий, подписания соглашений;
- сдача документов в налоговой службе и других организациях;
- врачи, осуществляющие визиты на дом, для подтверждения рецептов лекарств;
- командировочным лицам, разъездным агентам, членам выездных комиссий;
- проверяющим показатели приборов, для заверения квитанций и актов.
Ведение переговоров бывает трудным и длительным, соглашения рождается в муках. Перерыв между устным договором и документальным может оказаться губительным, когда есть путь для отступления, появляется возможность отказа от взятых обязательств. Карманная печать позволит избежать разочарования, пустой траты времени.
Прием в государственных и муниципальных органах может затянуться, потребуется внесение изменений в уже готовый документ, его перепечатка. Компьютер и принтер есть в любом учреждении, печать позволит избежать повторного визита.
Родственник больных обременены дополнительными заботами, поэтому выписка и подтверждение рецепта врачом на дому, избавит от лишних визитов, стояния в очередях, потери времени.
Работникам, выезжающим на объекты по требованиям регламента, удобно возить с собой печать, для заверения документов на месте.