Основные правила работы с excel и возможности программы

Excel – одна из основных программ по работе с таблицами. Входит в базовый пакет программного обеспечения от Microsoft.

Многие не умеют работать с Экселем, а ведь это во многих случаях упрощает жизнь. Особенно это касается бухгалтерских расчетов.

Для подробного изучения возможностей программы стоит записаться на курсы Excel. Но базовые действия доступны каждому.

Ввод и форматирование

Лист таблицы состоит из столбцов (обозначаются буквами) и строк (обозначаются цифрами). В итоге каждая ячейка имеет собственный адрес (буква и цифра). Данные в них вводятся так же, как в текстовых редакторах: можно набирать слова и цифры, менять шрифты и цвета, выделять курсивом и жирным.

Стандартное форматирование таблиц многих не устраивает. Основная претензия – к границам. Это легко исправить. Выделите нужную область и перейдите во вкладку «формат». Там есть разные типы границ. Вы можете выделить все линии, добавить толстую внешнюю, чтобы очертить таблицу, и совершить прочие операции. Дополнительно можно менять толщину линии, ее тип и цвет.

Также Excel позволяет менять цвета ячеек, целых столбцов и строк. Есть и набор готовых форматов.

Выделение и добавление

Ячейки можно выделять. Чтобы выделить столбец или строку, надо щелкнуть по букве или цифре, которые его обозначают. Для выделения отдельных ячеек придется зажать кнопку Ctrl и щелкать по каждой вручную. Можно также нажать и переместить курсор, выделяя квадратную или прямоугольную область.

Стандартный размер ячеек многих не устраивает. Его легко изменить вручную. Достаточно выделить строку или столбец и потянуть за ее правый или нижний край.

Для вставки строк и столбцов надо выделить столбец справа или строку сверху от будущей. Кликнуть правой кнопкой и выбрать нужный пункт в выпадающем меню.

Форматы и формулы

Данные в таблице можно представить в разных форматах. Часто используется универсальный, предназначенный для ввода букв и цифр. Денежный формат автоматически проставит нужные валютные знаки. Есть отдельные форматы для времени, дат, текстов. Это здорово упрощает работу.

Еще одна полезная функция Excel – формулы. Они позволяют работать с цифрами, не покидая программу. Фактически в нее встроен собственный калькулятор.

Можно выбрать одну из готовых формул. Можно создать свою: в пустой ячейке написать знак «=». Далее выделяется ячейка или их диапазон. После надо добавить знак: умножение, сложение, вычитание, деление, прочие операции. При необходимости выделяется второй диапазон. Программа сразу выводит в ячейку результат.