Что такое ERP система: общее описание и основные функции
Среднему и крупному бизнесу для нормального ведения деятельности требуется внедрение системы планирования ресурсов.
Поэтому предприниматели используют программу ERP. Она способствует ускорению рабочего процесса, автоматизируя его. Программа устраняет риск человеческого фактора, продукт работает в разных направлениях: управлении активами, трудовыми ресурсами, способствует сотрудничеству клиентов с партнерами.
Описание
ERP система оптимизирует деятельность компании масштабных размеров, которая состоит из множества подразделений. Программа включает в себя:
- модели управления потоками информации в фирме;
- оборудование для сбора, хранения данных;
- программное обеспечение;
- IT-отдел, работников техподдержки.
Система ERP — это общая среда, построенная по модульному проекту, охватывающая все ключевые процессы. В ее состав входит набор подсистем: производство, снабжение и сбыт, техобслуживание и т.д. С ней можно поддерживать различные типы производств, планировать ресурсы независимо от направления деятельности организации.
Главная задача программы – интеграция всех отделов и функций предприятия. Единая система обслуживает все запросы сотрудников, касающиеся финансового отдела, бухгалтерии, отдела кадров, склада и т.д. Все программы связываются между собой воедино. Из одного отдела можно посмотреть информацию о другом отделе. Универсальную программу можно устанавливать отдельными модулями, не покупая полный пакет.
Функции
Принятие решений в организации происходит после получения отчетной документации. Система ERP позволяет анализировать данные с различных ресурсов, выполняет следующие задачи:
- Организовывает документооборот. С программой можно быстро сформировать отчет, оформить документ, выполнить последующие операции с ним.
- Планирование. С системой ERP можно планировать поставки, составлять график платежей, организовывать работу склада, просчитывать объемы продукции.
- Разграничение доступа. Программный продукт обрабатывает большой поток информации, но некоторые данные должны оставаться недоступными для пользователей. Система позволяет закрыть часть информации для работников различного уровня допуска.
- Работа с клиентами. Ведение учета осуществляется отдельно по каждому клиенту, есть возможность хранения истории сотрудничества.
Система ERP управляет базами данных, информация при этом может храниться на разных ресурсах. Внедрение учета и планирование ресурсов на предприятии значительно упрощает рабочий процесс, оптимизируя его.