Правильно пользуемся онлайн-кассами: поэтапное описание процедуры
Кассир является главным пользователем кассового спецоборудования. После внедрения новых устройств его деятельность практически не изменилась.
Требуется вовремя пробивать чеки, готовить отчетную документацию при закрытии смены. При этом ему важно соблюдать ряд требований, учитывающих особенности функционирования нового оборудования.
Подготовка работы
Поскольку техника должна непрерывно посылать сведения аккредитованному оператору, то мало просто арендовать кассу на vsemkassa.ru/rent. Необходимо ей предоставить доступ к сети Интернет, произвести регистрационные мероприятия у налоговиков, заключить соглашение с провайдером фискальных данных, который будет принимать информацию об электронных чеках.
Также потребуется выполнить настраивание специализированного софта. Обязателен и вводный инструктаж для персонала. Обучение допускается поручать центрам техобслуживания, представителям компаний-производителей. После процедуры кассиры в обязательном порядке расписываются в журнале. Дополнительно сотрудники, ответственные за материальные ценности, вынуждены заключать соответствующие договоры.
Начало работы
Сначала подключается касса к электросети, средствам связи. Чековая лента вставляется в положенное место. При необходимости прохождения авторизации вводится персональный код либо прикладывается ключ с чипом.
Для открытия смены формируется одноименный отчет путем нажатия кнопки с таким же наименованием.
Сформированный документ передается легитимному оператору. Нужно пробить нулевые чеки ради тестирования работоспособности кассового спецоборудования, качества печати сведений на чеках, проверки соответствия даты со временем текущим значениям. Затем распечатывается промежуточная отчетность.
Рабочие часы
После оплаты продукции покупателем кассир сканирует штрих-код на ней либо стоимость вручную заполняет. Потом на фискальном накопителе автоматом производится сверка данных, если ошибок не обнаружено, то печатается чек, который передается клиенту, как в бумажном виде, так и электронном. Последний вариант выдается, когда был указан почтовый ящик.
Завершение работы
До выключения кассы требуется правильно закрыть смену. С этой целью печатается Z-отчетность с числом выданных чеков, она переправляется провайдеру, оперирующему фискальной информацией.