Принцип работы онлайн-касс и их достоинства при использовании

Онлайн-кассы – это разновидность фискальной техники, которая способна записывать информацию о чеках и передавать ее в фискальную службу в реальном времени.

Для чего предназначены онлайн-кассы

Продвинутые аппараты разработаны для того чтобы:

  • записывать и хранить фискальную информацию;
  • формировать и выдавать чеки;
  • отправлять документацию в ФНС.

Таким образом назначение современных кассовых аппаратов – сделать процесс налогообложения абсолютно прозрачным и защитить права потребителя. Благодаря электронным чекам теперь покупателю не нужно хранить его бумажный вариант, чтобы вернуть или обменять товар, который не подошел.

Онлайн-кассы продвинутых моделей довольно дороги. Когда нет возможности инвестировать такую сумму денег или хочется протестировать торговое оборудование помогут фирмы, которые предоставляют услугу – аренда онлайн-кассы для ИП.

Достоинства

Несмотря на то, что оборудование вошло в эксплуатацию индивидуальных предпринимателей совсем недавно, они успели заметить такие преимущества:

  1. Простой интуитивно-понятный интерфейс.
  2. Возможность подключить другие виды торгового оборудования.
  3. Чеки можно печатать автоматически или вручную.
  4. Услуги можно оплачивать наличным и безналичным способом.
  5. Может работать автономно без подключения к интернету.
  6. Есть функционал для выдачи и возврата товара.
  7. С помощью специальных программ можно управлять кассой из смартфона или планшета.
  8. Возможность отслеживать статистику развития собственного бизнеса.
  9. Долгий срок службы.
  10. Количество визитов налоговых инспекторов сводиться к нулю. Всю информацию о деятельности торговой точки они могут просматривать онлайн.

Принцип работы онлайн-касс

Продвинутые кассовые аппараты работают по такой схеме:

  1. После того как покупатель произведет оплату фискальный накопитель формирует чек и отправляет его через интернет ОФД.
  2. ОФД проверяет правильность чека и заносит его в реестр.
  3. Онлайн-касса распечатывает или отправляет чек на электронную почту или по заявленному номеру телефона.
  4. ОФД отправляет отчет в фискальную службу.

В случае необходимости клиент может посмотреть товарный чек, зайдя на сайт ФНС.

Онлайн-касса – современный аналог классической кассы. Благодаря понятному и удобному интерфейсу вести учет прибыли и расходов в разы легче. Более того нет надобности встречаться лицом к лицу с работниками фискальной службы – всю необходимую документацию система отправляет автоматически.