Принцип работы онлайн-касс и их достоинства при использовании
Онлайн-кассы – это разновидность фискальной техники, которая способна записывать информацию о чеках и передавать ее в фискальную службу в реальном времени.
Для чего предназначены онлайн-кассы
Продвинутые аппараты разработаны для того чтобы:
- записывать и хранить фискальную информацию;
- формировать и выдавать чеки;
- отправлять документацию в ФНС.
Таким образом назначение современных кассовых аппаратов – сделать процесс налогообложения абсолютно прозрачным и защитить права потребителя. Благодаря электронным чекам теперь покупателю не нужно хранить его бумажный вариант, чтобы вернуть или обменять товар, который не подошел.
Достоинства
Несмотря на то, что оборудование вошло в эксплуатацию индивидуальных предпринимателей совсем недавно, они успели заметить такие преимущества:
- Простой интуитивно-понятный интерфейс.
- Возможность подключить другие виды торгового оборудования.
- Чеки можно печатать автоматически или вручную.
- Услуги можно оплачивать наличным и безналичным способом.
- Может работать автономно без подключения к интернету.
- Есть функционал для выдачи и возврата товара.
- С помощью специальных программ можно управлять кассой из смартфона или планшета.
- Возможность отслеживать статистику развития собственного бизнеса.
- Долгий срок службы.
- Количество визитов налоговых инспекторов сводиться к нулю. Всю информацию о деятельности торговой точки они могут просматривать онлайн.
Принцип работы онлайн-касс
Продвинутые кассовые аппараты работают по такой схеме:
- После того как покупатель произведет оплату фискальный накопитель формирует чек и отправляет его через интернет ОФД.
- ОФД проверяет правильность чека и заносит его в реестр.
- Онлайн-касса распечатывает или отправляет чек на электронную почту или по заявленному номеру телефона.
- ОФД отправляет отчет в фискальную службу.
В случае необходимости клиент может посмотреть товарный чек, зайдя на сайт ФНС.
Онлайн-касса – современный аналог классической кассы. Благодаря понятному и удобному интерфейсу вести учет прибыли и расходов в разы легче. Более того нет надобности встречаться лицом к лицу с работниками фискальной службы – всю необходимую документацию система отправляет автоматически.