Основные преимущества онлайн-кассы и как правильно подобрать устройство?

Согласно новым законодательным актам, каждый предприниматель должен использовать онлайн-кассу.

Такой тип аппарата обладает множеством преимуществ и позволяет налоговой службе контролировать продажи предпринимателей, следовательно, правильно вести финансовый расчет. Можно посмотреть тут онлайн-кассы.

Достоинства

Использование онлайн-кассы позволяет передавать данные, придерживаясь режима реального времени. Изначально предприниматели негативно отнеслись к таким нововведениям. Тем не менее, начав работу с аппаратами, бизнесмены стали замечать их удобство. Именно поэтому следует выделить несколько основных преимуществ онлайн-кассы:

1. Удобство в проведении контроля. Все сведения о зачислении средств автоматически отправляются в налоговую инспекцию, следовательно, предпринимателю не нужно вести двойную бухгалтерию, чтобы достичь прозрачности бизнеса.
2. Возможность оптимизировать расходы сил и времени на выполнение выездной проверки налоговым инспектором.
3. Аппарат позволяет защитить права и интересы потребителя.
4. Более упрощенный процесс постановки предприятия в налоговую инспекцию, поскольку такой процесс можно выполнить всего за 10 минут в онлайн-режиме.
5. Возможность сократить расходы на техобслуживание аппаратов.
6. Более упрощенная форма ведения отчетности и учета дохода.
7. Наблюдается упрощение контроля деятельности каждого специалиста.
8. Руководство получило возможность контролировать финансы и грамотно распределять всю работу между персоналом.
9. Появилась возможность решать конфликтные ситуации с клиентами в ускоренном режиме.
10. Уменьшенное количество выездных проверок.
11. Онлайн-кассы обладают более длительным периодом функционирования, следовательно, предприниматель понижает расходы на закупку нового оборудования.

Выбор

Чтобы правильно подобрать онлайн-кассу, необходимо учитывать несколько основных положений:

1. Технические особенности магазина. Для работы аппарата должны присутствовать электрические розетки, должен работать Интернет и не должно быть перебоев сети.
2. Плата за программное обеспечение и за различные обновления системы.
3. График работы и методы соединения с технической поддержкой.
4. Наличие дополнительных программ аппарата для продажи алкогольной и табачной продукции.
5. Возможность объединить кассу с бухгалтерскими программами.

Важно понимать, что выбор кассы должен основываться на требованиях магазина и установленных законодательством норм!